「秋の展示会、出展が決まったよ」
そんな話が社内で出はじめるのが、ちょうど今ごろの季節です。
10月・11月は製造業向けの展示会が各地で集中するシーズン。出展社説明会の案内が届き、小間位置が決まり、さて準備を……と思いつつ、「まだ3ヶ月あるし」と手が止まっていないでしょうか。
実はその「まだ3ヶ月ある」が、いちばんの落とし穴です。
今回は、展示会の成果を左右するのに後回しにされがちな「ブースの見せ方」について、いまの時期だからこそお伝えしたい話です。
準備リストの中で、いちばん後回しにされるのが「見せ方」
出展準備というと、まず進むのは実務まわりです。
出展申込、搬入出の手配、当日の人繰り、デモ機の準備。このあたりは締切があるので、放っておいても進みます。
一方で、締切ギリギリまで動かないのが、パネル・チラシ・ブース装飾といった「見せ方」の部分。よくあるのが、この2つのパターンです。
- 前回のパネルをそのまま使い回す
- 開催1ヶ月前に大急ぎで作り、内容を練る時間がないまま入稿する
どちらの場合も、当日ブースに立ってみて気づきます。
「うちのブース、前を通る人が全然立ち止まらないな」と。
製造業のパネルは、なぜ「会社案内」になってしまうのか
製造業の展示会ブースでよく見かけるのが、こんなパネルです。
社名、創業年、保有設備の一覧、対応可能な加工方法、そして「高品質・短納期・低価格」の文字。
内容はどれも正しいし、嘘もありません。でもこれは、言ってみれば「会社案内の壁貼り版」です。
そして会社案内は、御社に興味を持った人が「読むもの」であって、通路を歩いている人の足を「止めるもの」ではありません。
展示会の来場者は、通路を歩きながら左右のブースを眺め、立ち止まるかどうかをほんの数秒で判断しています。
歩いている人の目に入るのは、パネルの中でいちばん大きな文字と、いちばん大きな写真だけ。設備一覧の細かい文字は、立ち止まってもらえた「後」にしか読まれないのです。
つまりパネルづくりの本当の問いは、「うちの何を載せるか」ではなく、「歩いている人の足を、何で止めるか」なのです。
歩いている人の足を止める、3つの見直しポイント
では具体的に、どこを見直せばいいのか。ポイントは3つです。
キャッチコピーは「できること」ではなく「解決できる困りごと」で
「精密板金加工」「各種表面処理対応」——これらは自社が「できること」の表現です。
間違いではありませんが、同じことができる会社は会場内に何社もあります。
足を止めてもらいたいのは、いま困りごとを抱えて会場を歩いている人。だとすれば、コピーはその人の困りごとの側から書くのが近道です。
たとえば「試作1個からでも断らない」「図面がなくても、現物からつくれる」のように、「それ、まさにうちが困ってることだ」と思わせる一言に変換できないか、考えてみてください。
自社の強みを「お客様の困りごとの言葉」に翻訳する。これがパネルづくりでいちばん頭を使うところであり、いちばん効くところです。
文字は「遠くから読める大きさ」に、情報は思い切って絞る
パネルは近くで見ながら作るので、つい文字を小さくして情報を詰め込みたくなります。
ですが本番で勝負するのは、数メートル離れた通路からの見え方です。
目安はシンプルで、「通路の反対側から読めない文字は、無いのと同じ」。
メインのコピーは遠くからでも読める大きさを確保し、そのために載せる情報は思い切って絞る。詳細を伝えたい気持ちは、手渡しのチラシと当日の会話に譲りましょう。
写真は「製品単体」より「現場・ビフォーアフター」
白背景で撮った製品写真は、カタログでは正解でも、パネルでは意外と目に留まりません。
歩いている人の視線を引くのは、火花の散る加工の瞬間、職人の手元、加工前と加工後の比較——つまり「動きと物語のある写真」です。
「うちにはそんな写真がない」という場合も、あきらめる必要はありません。
スマホでも、現場で撮り方を工夫すれば使える素材になりますし、撮影から任せられる制作会社に頼むという手もあります。
10月出展なら、逆算すると「いま」なのです
ここまで読んで「なるほど、でもまだ時間はあるよね」と思った方のために、10月開催の展示会を例に逆算してみます。
- 9月：印刷・パネル製作・納品（印刷や施工には物理的な日数がかかります）
- 8月：デザイン制作と校正のやりとり（お盆休みを挟むため、実働は見た目より短い）
- 7月：ブースのコンセプト決め、コピーと原稿づくり、写真の準備
こうして並べると、「何を、誰に、どう見せるか」を考えられるのは、実質いましかないことが分かります。
8月に入ってからのスタートだと、1つめに書いたような「コピーを練る時間」が真っ先に削られ、結局また「会社案内の壁貼り版」に戻ってしまうのです。
まとめ：展示会は「当日」ではなく「前後」で決まる
展示会の成果は、当日の頑張りだけでは決まりません。
事前の「見せ方の設計」で立ち寄ってもらえる数が変わり、事後のフォローで商談につながる数が変わります。
事後のフォローについては、以前のコラム「展示会で集めた名刺、その後どうしてる？メルマガに使っていないのはもったいない」で詳しくご紹介しました。
あわせて読んでいただくと、展示会の「前」と「後」の両方の備えができます。
弊社では、ブースパネルやチラシのデザイン制作はもちろん、「何を打ち出すか」というコンセプトの整理からお手伝いしています。
「パネル1枚だけ相談したい」でも構いません。秋の展示会に向けて、お盆前のいまのうちに、お気軽にご相談ください。