DXツール導入支援

「紙・FAX・Excel」での作業を減らし、 「本当にやるべき仕事」に集中できる環境をつくりませんか？

高額な専用システムを導入する前に、まずは「Google Workspace」やチャットツール「Chatwork」といった、すぐに始められるITツールで「情報共有」や「ペーパーレス化」の土台を整えます。
さらに、「展示会で集めた名刺」や「Excelの顧客リスト」といったバラバラになった情報の「見える化」、「日報管理」や「案件管理」など、お客様独自の業務に合わせて「Kintone」で簡易な業務アプリを作成したり、Excelでは管理しきれない「特殊な在庫管理」を簡易なシステムで支援するなど、身の丈に合ったデジタル化をご提案します。

こんなお悩みがある企業さまへ

  • 「DX（デジタル化）」と言われても、難しそうでピンとこない
  • 社内にIT専門の担当がおらず、誰に・何を相談して良いか分からない。
  • いまだに「紙・FAX・Excel」での作業が多く、非効率だと感じている。
  • ベテラン営業担当が辞めると、顧客情報や過去の商談履歴が全て失われてしまう。
  • 市販の高額なシステムは自社には合わないが、今のやり方には限界を感じている。

ご支援できること

情報共有の非効率をなくしたい

Google Workspace や Microsoft 365 の導入を進め、会社のメールを安全なクラウド型に移行し、カレンダーで全員の予定を共有します。図面や見積書といった重要なファイルをクラウド（Google Drive / OneDrive）で一元管理。事務所のPCだけでなく、現場のスマホやタブレットからでも安全に最新データを確認できる環境を整えます。

社内の「言った・言わない」を撲滅したい

ビジネスチャットツール（Chatwork, Microsoft Teams, Slackなど）を導入し、素早く確実なコミュニケーション基盤を作ります。現場からの写真付き報告や、部署間のちょっとした確認作業がスムーズになり、メールを探す手間や伝達ミスを大幅に削減します。

Excel（エクセル）での管理に限界を感じる

Kintone（キントーン）による業務アプリを作成し、 「案件管理」「日報」「商談履歴」「クレーム管理」など、今Excelで行っているバラバラな業務を、お客様専用の使いやすいWebアプリ（システム）に置き換えます。スマホからも簡単に入力・確認ができ、リアルタイムで情報が共有されます。

市販ソフトでは合わない特殊な業務がある

身の丈に合った「簡易システム」を開発し、特有の「部材管理」や「半製品の在庫管理」など、KintoneやExcelでは対応しきれない業務を、なるべくコストを抑えた「ちょうどいい」システムで「見える化」します。高額なパッケージソフト導入の前に、まずは必要な機能からスモールスタートするお手伝いをします。

「眠った名刺」を「見込み客」に変える活用支援

情報をデータ化して終わり、ではありません。その「会社の資産」に対し、定期的なメール配信やテレマーケティングでのフォローアップを行う「仕組み」を構築します。 一度接点を持った相手との関係を「切らさない」体制を作り、将来の受注に繋げます。

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